Messages de service, saisie du temps de travail, demandes de congés : processus décentralisés et numériques

Prise de service en un clic : avec IVU.crew.mobile, les agents documentent le début et la fin de leur service en tout confort en ligne, par terminal mobile, ordinateur ou autre terminal stationnaire. Le portail du personnel basé sur navigateur transmet directement les données saisies par voie électronique au planning du personnel et au décompte des salaires. Les agents peuvent entrer leurs souhaits de services, déposer des demandes de congés et s'informer sur les services vacants dans la Bourse des services. Les responsables de planning voient immédiatement si un souhait est réalisable et peuvent adapter la planification en conséquence. Une validation automatisée des souhaits est également possible avec le planning du personnel automatique.

Avec IVU.crew.mobile, les agents peuvent se renseigner personnellement et de manière dématérialisée sur leurs services actuels, leur plan de service à long terme et leurs congés et consulter et télécharger leur décomptes de salaire. Pour la communication directe entre collaborateurs et responsables de planning, IVU.crew.mobile met à disposition une fonction de messagerie qui sert par exemple à informer sur des divergences dans le déroulement du service ou à donner des indications sur les lignes ou les véhicules. Le système communique les nouveaux messages ou les modifications du plan de service à l’utilisateur par un message d'alerte dès l'ouverture de sa session. Le portail du personnel raccourcit les processus et assure de la sorte un planning du personnel et un décompte plus efficaces et conformes aux critères de révision.


Le portail du personnel d'IVU.rail:

    • Les messages (p. ex. prise / fin de service) peuvent être transmis sous forme numérique et décentralisée
    • Communication dématérialisée avec les agents
    • La fonction de communication permet d’informer aisément les conducteurs
    • La saisie électronique des temps de travail accélère les processus
    • La connexion au décompte des salaires réduit le volume de travail
    • Aperçu individuel des services actuels et du plan de services à long terme
    • Consultation et téléchargement des décomptes
    • Souhaits de congés sur la base des quotas et des exigences
    • Souhaits de services et validation automatique des souhaits facilitent la répartition
    • Bourse de services pour une affectation facilitée des services vacants
    • Optimisation pour terminaux mobiles
    • Front-end adaptable à l'identité visuelle de l'entreprise du client