Les prestations effectuées peuvent être saisies sur le terminal mobile pour chaque mission particulière. Les temps de préparation, d'arrivée sur site, d'exécution et de finalisation sont calculés automatiquement et comptabilisés en tant que prestation correspondante. Si l'agent de terrain est par exemple en mode de navigation ou d'arrivée sur site, cette période de temps est consignée dans le système comme temps d'arrivée sur site. Une fois la mission close sur le terminal mobile, toutes les prestations comptabilisées sont présentées dans une liste claire. Le responsable de planning peut à présent la consulter à tout moment et la corriger le cas échéant en conformité avec les critères de révision. Il peut en outre comptabiliser ses propres prestations de planning dans la mission.

La saisie du temps de travail individuel a lieu par des comptabilisations sur le terminal mobile et peut être transférée par connexion sans fil à un système de décompte salarial ou de saisie des temps de travail. La saisie des prestations par missions a lieu en arrière-plan et sert à la documentation des prestations fournies pour une mission. L'agent de terrain ne doit rien faire lui-même pour cela. La probabilité d'erreurs lors de la saisie des données est ainsi fortement réduite.

Les temps de travail des agents de terrain peuvent être entièrement saisis par l'intermédiaire de leur terminal mobile. Les déclarations de maladie sont également possibles : si un collaborateur s'absente, l'ensemble des commandes/missions non effectuées sont automatiquement retournées et remises à disposition pour la répartition. Elles peuvent ainsi être rapidement attribuées à un autre agent. L'agent de terrain a toujours une vue d'ensemble actuelle de toutes les comptabilisations de temps ou déclarations de maladie sur son compte de temps de travail. Les modèles de temps de travail consignés pour lui émettent automatiquement des messages d'alerte lorsque le temps de travail maximal admissible est dépassé. Parallèlement, il est informé sur la règlementation des pauses prescrites par le droit du travail.

En bref:

    • Saisie automatique du temps d'intervention en arrière-plan
    • Saisie automatique du matériel utilisé et des postes de prestations soumis à facturation forfaitaire
    • Correction de prestations conforme aux critères de révision
    • Saisie mobile des temps
    • Déclarations de maladie et demandes de congés
    • Retour aux systèmes de saisie de temps