Pour garantir un déroulement efficace du travail, il est important d'éviter les saisies récurrentes de mêmes informations. C'est pourquoi IVU.workforce s'intègre parfaitement dans les paysages de systèmes existants et permet de la sorte l’import et l’export automatiques de données vers ou depuis d'autres systèmes. La saisie standardisée de données sur place et le transfert automatique de la documentation des missions dans les systèmes de facturation assurent un flux de données sans rupture de média. Les données de base pertinentes pour la planification peuvent être directement importées depuis le système ERP ou immédiatement saisies dans IVU.workforce. Réciproquement, l'exportation depuis IVU.workforce fonctionne tout aussi bien. Toutes les données saisies par système mobile peuvent être transférées à des systèmes périphériques par le biais d'interfaces standardisées. Les modifications des données de base sont automatiquement présentées à un responsable pour vérification. Des corrections sont possibles si nécessaire. Des contrôles de plausibilité supplémentaires au niveau des saisies accroissent encore la qualité des données. Il est ainsi possible d'identifier les erreurs dès la saisie des données.

Un système de compte rendu intégré dans IVU.workforce permet de déduire des indices et des statistiques à partir de toutes les données disponibles. On est ainsi toujours en mesure d'extraire de ces données des comptes rendus quotidiens ou hebdomadaires sur l’utilisation de matériel ou les plans d'affectation. Pour accroître encore le bénéfice, des comptes rendus et statistiques peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de l'entreprise. Ces analyses étendues n'améliorent pas seulement la transparence de l'ensemble du processus, mais contribuent aussi à détecter de manière précoce les points faibles et les potentiels d'amélioration.

Chaque collaborateur impliqué dans le processus, qu'il soit responsable de planning ou agent de terrain, peut consulter dans IVU.workforce les informations précises dont il a besoin. Pour simplifier les choses autant que possible, une importance particulière a été attachée lors du développement à la conception de l'interface utilisateur. Des menus intuitifs et bien adaptés à la pratique accroissent le confort de prise en main et veillent à ce que chaque utilisateur accède rapidement et aisément aux données qui l'intéressent.

En bref:

    • Navigation vers le lieu d'intervention avec évitement des embouteillages
    • Listes de missions et de matériel clairement structurées
    • Processus, listes de contrôle et formulaires à concevoir librement
    • Traitement de missions avec guidage interactif
    • Catalogues de sélection consignés en arrière-plan
    • Contrôles de plausibilité
    • Traitement de signatures, de codes-barres, de photos, etc.
    • Compatibilité online/offline avec synchronisation intelligente en arrière-plan
    • Windows, Windows Mobile, Android, iOS